01 Faktura wysłana. Status pod kontrolą.
KSeF PRO działa w tle programu. Po wystawieniu faktury moduł zajmuje się wysyłką do Krajowego Systemu e-Faktur, pobraniem numeru KSeF i UPO oraz sprawdzeniem statusu dokumentu.
- Automatyczna wysyłka faktur z programu
- Pobieranie numerów KSeF i UPO
- Sprawdzanie statusu dokumentów
Działa po konfiguracji i nadaniu wymaganych uprawnień.
02 Zakupy bez pobierania plików.
KSeF IMPORT PRO sam pobiera faktury zakupowe z KSeF. Pomaga dopasować towary i kontrahentów. Tobie zostaje sprawdzenie i akceptacja dokumentów — bez przenoszenia plików z portalu.
- Automatyczne pobieranie faktur
- Mapowanie towarów i kontrahentów
- Informacja o fakturach do akceptacji
03 Poradnik: co zostaje po stronie lecznicy
KSeF nie zastępuje księgowości lecznicy. Zmienia sposób, w jaki faktura opuszcza gabinet i w jaki wracają do niego zakupy. W Lecznicy 3000 ten obieg jest podzielony na dwa moduły, żebyś mógł włączyć tylko to, czego potrzebujesz.
- 1Zostaw dotychczasowy sposób wystawiania. Faktura powstaje w programie tak jak dziś: usługa, APD, paragony i magazyn nie zmieniają swojego miejsca w pracy zespołu.
- 2Wysyłkę oddaj modułowi KSeF PRO. Po konfiguracji program sam przekazuje dokument, a numer i UPO wracają do faktury. Status sprawdzasz w programie, nie w portalu.
- 3Zakupy zbieraj modułem KSeF IMPORT PRO. Faktury od dostawców pojawiają się do akceptacji. Dopasowanie towarów i kontrahentów skraca drogę od dokumentu do dostawy.
- 4Uprawnienia zostają po Twojej stronie. Moduł działa po nadaniu wymaganych uprawnień w KSeF. Zakres i koszt ustalamy przed uruchomieniem.
04 Od czego zacząć
Jeśli lecznica dopiero porządkuje KSeF, zwykle wystarczy najpierw wysyłka. Pobieranie zakupów dokładasz, gdy chcesz zamknąć też drogę od dostawcy do magazynu.